Apertura Futura: Asistente Administrativa y Coordinadora de Eventos
Tiempo completo • Denver
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Los Agentes de Seguros Independientes Profesionales de Colorado (PIIAC) están buscando un Asistente Administrativo y Coordinador de Eventos. El individuo debe estar orientado a los detalles y ser capaz de manejar múltiples tareas en un momento dado. Esta persona apoyará a todos los departamentos de la organización. Este rol será 100% presencial. La oficina está en el área de Central Park / Stapleton.
Responsabilidades del trabajo de asistente administrativo:
- Proporciona apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
- Responde llamadas telefónicas, programa reuniones y apoya a los visitantes.
- Exhibe una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo.
- Lleva a cabo tareas administrativas como archivar, copiar, encuadernar, escanear, etc.
- Trabaja con el equipo para respaldar todas las funciones para ayudar a hacer crecer la organización.
- Gestión de bases de datos, investigación de listas de marketing y trabajo con el equipo de comunicaciones para ampliar el alcance.
- Trabajar con el equipo para ayudar con el cumplimiento y otras tareas de mantenimiento de registros.
- Gestiona varios proyectos según se le asigne.
- Contribuye al esfuerzo del equipo al lograr resultados relacionados según sea necesario.
- Ayuda al departamento de contabilidad en la entrada de datos y la revisión de diferentes informes.
- Otras tareas administrativas asignadas
Coordinación de eventos
- Asista a eventos de la asociación durante todo el año.
- Procesar registros y patrocinios de eventos.
- Coordinar con asistentes, patrocinadores y expositores los detalles del evento.
- Coordine con los oradores para eventos, para incluir cronogramas, contenido, viajes, etc.
- Coordinar con el lugar del evento la configuración del evento, alimentos y bebidas, AV, etc.
- Trabaje con el equipo de marketing para desarrollar material de marketing para eventos.
- Trabaje con el equipo de marketing para coordinar el marketing y la comunicación del evento.
- Todos los demás aspectos de la coordinación del evento según lo asignado y requerido para el éxito del evento.
Habilidades y calificaciones:
- Individuo motivado y orientado a objetivos.
- Fuertes habilidades de comunicación y presentación escrita y verbal.
- Capacidad para manejar con tacto situaciones estresantes y difíciles.
- Capaces de gestionar sus propios flujos de trabajo con supervisión limitada.
- Disposición para realizar numerosas tareas para apoyar a la organización.
- Capaz de mantener su escritorio y flujo de trabajo organizados y capaz de realizar múltiples tareas.
Requisitos de educación y experiencia
- 3 + años de experiencia como asistente administrativo
- Coordinar eventos una ventaja
- Conocimiento del software apropiado, incluidos Microsoft Word, Excel y Outlook, Microsoft PowerPoint y Adobe Acrobat
Compensación: $50,000.00 - $53,000.00 por año
Esta oportunidad de empleo está disponible en la organización que aparece en la parte superior de esta página. Su solicitud irá directamente a ellos y todas las decisiones de contratación serán tomadas por su gerencia. Todas las consultas deben hacerse directamente con la organización que publicó esta oportunidad de empleo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Avance profesional en un campo en crecimiento
Con más de 400.000 puestos de trabajo vacantes en los próximos cinco años en los EE. UU., La industria de seguros ofrece una gran oportunidad para el empleo y el avance profesional. Además, la industria continúa evolucionando y brindando nuevas carreras profesionales en ventas, servicio al cliente, análisis, marketing digital, tecnología y más. (Fuente: investprogram.org)
Flexibilidad
Los seguros pueden brindarle una carrera gratificante y una vida completa con trabajos que no solo son satisfactorios, sino que también pueden ofrecer horarios flexibles y una excelente cultura de oficina. En un artículo de US News and World Report que presenta los 'Mejores trabajos de 2020', el Agente de seguros ocupó el segundo lugar en su lista de 'Empleos de ventas y marketing'. (Fuente: investprogram.org)
Hacer la diferencia
Los agentes independientes son pilares en sus comunidades y están activos en organizaciones locales, patrocinando equipos deportivos o apoyando organizaciones benéficas. El seguro le ofrece la oportunidad de hacer una carrera ayudando a las personas cuando sufren una pérdida y necesitan asistencia. (Fuente: investprogram.org)
Seguridad en el empleo
Las cosas cambian, pero los seguros llegaron para quedarse. Las personas siempre lo necesitarán para su automóvil, hogar, negocios, viajes y más. La industria de los seguros toca todos los aspectos de la vida, y eso no cambiará. (Fuente: investprogram.org)